RuangPro 360 Makin Mudah! Tempahan Bilik Kini Lebih Pantas, Mesra Telefon & Ada Notifikasi Telegram

Alhamdulillah, sedikit demi sedikit RuangPro 360 terus ditambah baik.

Bagi yang belum mengenali RuangPro 360, sistem ini dibangunkan untuk membantu sekolah menguruskan tempahan bilik-bilik khas dan ruang sekolah secara lebih sistematik. Tak perlu lagi tulis nama pada buku yang diletakkan atas meja, bertanya dalam WhatsApp siapa dah tempah bilik, ataupun tertanya-tanya sama ada sesuatu bilik masih kosong ataupun tidak.

Buka sistem, tengok jadual, pilih masa dan buat tempahan. Siap!

Kali ini beberapa kemas kini baharu telah diperkenalkan supaya pengalaman menggunakan RuangPro 360 menjadi lebih mudah, terutama apabila digunakan melalui telefon pintar.

Imbas QR, Terus Sampai ke Bilik Yang Nak Ditempah

Ini antara fungsi yang saya paling suka.

Setiap bilik kini boleh mempunyai QR sendiri.

Contohnya kita tampal QR di hadapan Makmal Komputer. Guru hanya perlu keluarkan telefon, imbas QR tersebut dan sistem akan terus membawa pengguna ke halaman tempahan Makmal Komputer berkenaan.

Tak perlu cari satu-satu dalam senarai bilik.

Scan → pilih tarikh → pilih masa → tempah.

Simple.

Bayangkan QR diletakkan di hadapan:

• Makmal Komputer

• Bilik Mesyuarat

• Pusat Sumber

• Bilik Muzik

• Makmal Sains

• Dewan Sekolah

• Bilik Seminar

• Digital Learning Hub

Guru lalu depan bilik, scan sahaja kalau nak buat tempahan.

Paparan Telefon Pintar Kini Lebih Mesra Pengguna

Kebanyakan guru hari ini bukannya buka laptop semata-mata nak tempah bilik.

Telefon ada dalam tangan, jadi sistem kena ikut cara pengguna bekerja.

Sebab itu paparan kalendar dan borang tempahan RuangPro 360 telah ditambah baik supaya lebih responsif pada telefon pintar.

Susunannya lebih kemas, lebih jelas dan lebih mudah ditekan menggunakan skrin telefon.

Perkara nampak kecil macam ini sebenarnya sangat penting.

Sistem yang hebat sekalipun kalau pengguna kena zoom sana, scroll pelik-pelik dan tekan butang kecil, lama-lama orang malas nak guna.

Matlamat saya mudah sahaja:

Kalau cikgu boleh tempah bilik dalam masa kurang daripada seminit, itu baru betul-betul memudahkan.

Tempahan Baharu Terus Masuk Telegram

Satu lagi kemas kini menarik ialah integrasi dengan Telegram.

Admin organisasi yang telah menyambungkan akaun Telegram masing-masing boleh menerima notifikasi apabila terdapat tempahan baharu.

Maknanya admin tak perlu sentiasa login RuangPro 360 semata-mata nak tengok sama ada ada tempahan baharu ataupun tidak.

Bila tempahan masuk, Telegram bagi tahu.

Ini lebih praktikal sebab Telegram memang sentiasa ada dalam telefon.

Sambungkan Telegram Dengan Bot RuangPro 360

Proses sambungan Telegram juga dipermudahkan.

Pengguna boleh menggunakan bot rasmi:

@ruangpro360_bot

Konsepnya ialah kita cuba kurangkan sebanyak mungkin proses teknikal yang pengguna biasa tak perlu tahu.

Guru atau admin tak sepatutnya kena fikir tentang token, webhook, URL callback dan macam-macam istilah teknikal lain.

Pengguna cuma nak satu benda:

Sambung dan guna.

Yang teknikal biar sistem uruskan.

Pengurusan Webhook Kini Lebih Selamat

Dalam kemas kini kali ini juga, konfigurasi berkaitan webhook Telegram dikendalikan oleh superadmin sahaja.

Ini penting dari sudut keselamatan dan kestabilan sistem.

Admin sekolah atau organisasi tak perlu mengubah konfigurasi teknikal yang berisiko menyebabkan sambungan Telegram terganggu.

Pendek kata, pengguna urus organisasi mereka.

Bahagian teknikal utama sistem pula dikawal secara berpusat.

Lebih kemas dan lebih selamat.

Waktu Malaysia Digunakan Secara Konsisten

Ini satu lagi perkara yang mungkin nampak remeh, tetapi dalam sistem tempahan ia sangat penting.

Semua rekod tarikh dan masa kini disesuaikan dengan waktu Malaysia.

Bila melibatkan tempahan bilik, beza beberapa jam pun boleh menyebabkan kekeliruan.

Jadi tarikh tempahan, masa rekod dibuat dan maklumat berkaitan kini dipastikan menggunakan zon waktu yang betul.

Barulah pukul 8 pagi memang betul-betul pukul 8 pagi Malaysia. 😄

Dari Buku Tempahan Kepada Pengurusan Ruang Secara Digital

Sebenarnya idea RuangPro 360 bukanlah sekadar nak menghasilkan satu lagi sistem.

Saya lebih suka melihatnya sebagai usaha kecil untuk mengubah cara kita mengurus ruang di sekolah.

Daripada:

“Cikgu, bilik ni kosong tak esok?”

kepada:

“Tengok RuangPro 360.”

Daripada buku tempahan yang kena selak satu-satu kepada paparan kalendar yang boleh dilihat terus melalui telefon.

Daripada kena hubungi admin kepada notifikasi automatik.

Daripada cari nama bilik dalam sistem kepada scan QR terus ke halaman bilik tersebut.

Benda-benda kecil inilah yang akhirnya menjimatkan masa guru.

Sistem Yang Baik Sepatutnya Mengurangkan Kerja

Saya selalu percaya teknologi di sekolah tak sepatutnya menambahkan kerja guru.

Kalau sebelum guna sistem kita buat tiga langkah, selepas guna sistem jadi tujuh langkah, itu bukan transformasi digital.

Itu cuma memindahkan kerja manual masuk ke skrin. 😅

Sebab itu setiap kali RuangPro 360 dikemas kini, persoalan utama saya tetap sama:

“Boleh tak benda ni dibuat lebih mudah?”

Kalau boleh satu klik, jangan jadikan tiga klik.

Kalau boleh scan QR, tak perlu suruh pengguna cari bilik.

Kalau boleh notifikasi datang sendiri, tak perlu admin buka dashboard berkali-kali.

Itulah arah pembangunan RuangPro 360.

Perjalanan Masih Panjang

Masih banyak perkara yang boleh ditambah baik selepas ini.

Dan seperti biasa, sebahagian besar idea baharu datang daripada pengalaman menggunakan sistem sendiri serta maklum balas guru-guru yang mencubanya.

Kadang-kadang pembangun rasa sesuatu fungsi sudah cukup mudah.

Tapi bila pengguna sebenar guna…

“Cikgu, kalau buat macam ni lagi senang.”

Haa… yang itulah sebenarnya paling bernilai. 😄

Kita tambah baik sedikit demi sedikit.

Tak perlu terus sempurna.

Yang penting sistem hari ini lebih baik daripada semalam.

RuangPro 360 — Pengurusan Ruang Sekolah Lebih Sistematik.

Terus belajar.
Terus mencuba.
Terus membina sesuatu yang memudahkan orang lain.

Terus Menyala! 🔥

#RuangPro360 #TransformasiDigital #SekolahDigital #GuruDigital #TeknologiPendidikan #InovasiPendidikan #PengurusanSekolah #DigitalisasiSekolah #EdTech #CikguSuffi #TerusMenyala#AkademiYoutuberMalaysia #PERCUMA #AdikBeradikAYU #KitaBantuKita #CikguSuffi #EduFluencersKPM #TerusMenyala #KitaTerusMara