Pendaftaran Baharu RuangPro360 Kini Dibuka Lagi!

Pendaftaran Baharu RuangPro360 Kini Dibuka Lagi! 

100 Buah Sekolah Seterusnya Secara Percuma!

Kadang-kadang sesuatu sistem dibangunkan bukan kerana mahu kelihatan canggih.

Tetapi kerana kita sudah terlalu lama berdepan dengan masalah yang sama.

Tempahan bilik bertindih.

Guru tidak tahu ruang mana masih kosong.

Rekod penggunaan sukar dikesan.

Borang pula ada di sana sini.

Bila mahu semak semula, mula mencari dalam WhatsApp, fail, buku catatan atau bertanya kepada orang lain.

Akhirnya perkara yang sepatutnya mudah menjadi rumit.

Sebab itulah RuangPro360 dibangunkan.

Dan kali ini, saya ingin berkongsi satu berita yang mungkin menggembirakan pihak sekolah yang masih belum berpeluang menggunakannya.

Pendaftaran baharu kini dibuka!

Ya.

Pendaftaran baharu RuangPro360 kini dibuka untuk 100 buah sekolah seterusnya secara PERCUMA!

Tetapi ada satu perkara penting yang perlu diberi perhatian.

Pendaftaran ini hanya dibuka dalam tempoh:

24 JAM SAHAJA

Tujuannya adalah untuk membolehkan proses pengaktifan dibuat dengan lebih cepat dan lebih teratur.

Bagi saya, lebih baik membuka peluang secara berperingkat supaya setiap sekolah yang mendaftar boleh diberikan perhatian yang sepatutnya.

Daripada membuka terlalu banyak pendaftaran dalam satu masa sehingga proses menjadi perlahan, kita cuba uruskan secara lebih tersusun.

Kenapa RuangPro360 dibangunkan?

Sebagai seorang guru, saya sangat memahami bagaimana pengurusan sesuatu ruang di sekolah kadang-kadang nampak mudah di atas kertas.

Tetapi apabila melibatkan ramai pengguna, banyak bilik, perubahan jadual dan tempahan pada masa yang sama, keadaan boleh menjadi agak mencabar.

Contohnya:

Guru mahu tempah makmal komputer.

Pada masa yang sama, guru lain juga mahu menggunakan ruang yang sama.

Ada pula bilik khas yang sudah ditempah lebih awal tetapi maklumat itu tidak diketahui oleh orang lain.

Kadang-kadang tempahan dibuat secara lisan.

Kadang-kadang dalam kumpulan WhatsApp.

Kadang-kadang ditulis dalam buku.

Kadang-kadang terus terlupa.

Di sinilah saya melihat keperluan kepada satu sistem yang lebih sistematik.

Satu tempat.

Satu rekod.

Satu paparan.

Lebih mudah untuk dilihat, diurus dan disemak semula.

Bukan sekadar tempahan ruang

Walaupun namanya RuangPro360, idea di sebalik sistem ini bukan sekadar untuk memilih bilik dan menekan butang “Tempah”.

Matlamatnya lebih besar.

Saya mahu sekolah mempunyai satu ruang digital yang boleh membantu proses pengurusan menjadi lebih kemas, pantas dan moden.

Antara perkara yang diberi perhatian ialah pengurusan tempahan, rekod penggunaan, paparan maklumat, semakan status dan data yang boleh membantu pihak sekolah memahami bagaimana sesuatu ruang digunakan.

Bila data sudah tersusun, keputusan juga lebih mudah dibuat.

Kita tidak lagi terlalu bergantung kepada ingatan.

Kita tidak perlu meneka.

Kita boleh melihat rekod.

“Cikgu, sistem ini sesuai untuk siapa?”

Secara ringkasnya, RuangPro360 boleh digunakan oleh sekolah yang mahu mengurus penggunaan ruang dengan lebih sistematik.

Contohnya:

Makmal komputer.

Bilik khas.

Bilik mesyuarat.

Pusat sumber.

Bilik seminar.

Dewan.

Bilik aktiviti.

Atau apa-apa ruang lain yang perlu dikongsi oleh ramai pengguna.

Setiap sekolah tentu mempunyai keperluan yang berbeza.

Sebab itu konsep sistem ini cuba dibina supaya lebih fleksibel dan mudah disesuaikan dengan operasi sekolah.

Kenapa percuma?

Ini soalan yang mungkin ramai tertanya-tanya.

Bagi saya, sesuatu inovasi pendidikan hanya benar-benar bermakna apabila ia digunakan.

Bukan sekadar cantik dalam gambar.

Bukan sekadar dipamerkan.

Bukan sekadar disebut sebagai projek.

Tetapi benar-benar masuk ke dalam kehidupan sebenar warga sekolah.

Guru menggunakannya.

Pentadbir melihat manfaatnya.

Pengurusan menjadi lebih mudah.

Dan daripada penggunaan sebenar itulah sistem boleh terus diperbaiki.

Sebab itu peluang ini dibuka kepada 100 buah sekolah seterusnya secara percuma.

Saya mahu lebih banyak sekolah mencuba.

Saya mahu melihat bagaimana sistem ini digunakan dalam situasi sebenar.

Dan saya mahu RuangPro360 terus berkembang berdasarkan keperluan sebenar pengguna.

Pengaktifan segera dalam tempoh 24 jam

Pendaftaran kali ini dibuka dalam tempoh yang terhad.

24 jam sahaja.

Bukan kerana mahu terlalu dramatik.

Tetapi kerana saya mahu proses pengaktifan dapat dibuat dengan lebih tersusun.

Apabila jumlah pendaftaran terlalu banyak dalam satu masa, proses semakan dan penyediaan akaun boleh menjadi lebih lambat.

Jadi kali ini, peluang diberikan kepada kumpulan seterusnya terlebih dahulu.

Terhad kepada 100 buah sekolah.

Selepas kuota penuh, pendaftaran mungkin perlu ditutup semula bagi memberi ruang kepada proses pengaktifan.

Saya mahu sekolah bergerak dengan cara yang lebih mudah

Teknologi tidak sepatutnya menambah beban.

Teknologi sepatutnya mengurangkan kerja yang berulang.

Mengurangkan kekeliruan.

Memudahkan semakan.

Mempercepatkan proses.

Dan memberi gambaran yang lebih jelas kepada pengguna.

Itulah semangat yang cuba dibawa melalui RuangPro360.

Saya tidak mengatakan sesuatu sistem mampu menyelesaikan semua masalah sekolah.

Tetapi kalau satu masalah kecil boleh diselesaikan dengan lebih baik, itu pun sudah satu langkah ke hadapan.

Kalau guru tidak perlu lagi bertanya:

“Bilik ini kosong tak?”

“Siapa tempah tadi?”

“Makmal dah ada orang guna ke?”

“Mana rekod tempahan minggu lepas?”

Maka bagi saya, sistem itu sudah mula memberi nilai.

Peluang untuk 100 buah sekolah seterusnya

Jadi kepada pihak sekolah yang selama ini melihat perkembangan RuangPro360 tetapi masih belum mencuba, inilah peluangnya.

Pendaftaran baharu kini dibuka.

100 buah sekolah seterusnya.

Percuma.

Tempoh pendaftaran: 24 jam sahaja.

Dan proses pengaktifan akan dibuat secepat mungkin berdasarkan pendaftaran yang diterima.

Saya benar-benar berharap lebih banyak sekolah dapat memanfaatkan teknologi dengan cara yang praktikal.

Bukan teknologi kerana mahu nampak hebat.

Tetapi teknologi yang menyelesaikan masalah sebenar.

Akhir kata

Kadang-kadang perubahan besar tidak bermula dengan sesuatu yang rumit.

Ia bermula dengan satu soalan mudah:

“Boleh tak kita buat cara ini lebih mudah?”

Daripada soalan itulah lahir pelbagai idea.

Dan daripada idea kecil, mungkin satu hari nanti lahir satu perubahan yang memberi manfaat kepada ramai orang.

RuangPro360 hanyalah salah satu usaha ke arah itu.

Masih banyak yang boleh diperbaiki.

Masih banyak yang boleh dikembangkan.

Tetapi perjalanan itu perlu bermula di suatu tempat.

Dan hari ini, perjalanan itu dibuka kepada:

100 buah sekolah seterusnya.

Percuma.

Dalam tempoh 24 jam sahaja.

Rebut peluang ini dan bersama-sama kita memacu pengurusan sekolah yang lebih sistematik, pantas dan moden.

Terus Menyala!