🎓 Tutorial 5 ~ Admin RuangPro 360 : Jana Laporan & Analitik Penggunaan Bilik

🎓 Tutorial 5 RuangPro 360

Jana Laporan & Analitik Penggunaan Bilik

Selepas anda tahu cara melihat dan mengurus tempahan, sekarang kita pergi ke tahap lebih profesional:

📊 Menjana laporan rasmi dan melihat analitik penggunaan bilik

Ini sangat penting untuk:

Mesyuarat pengurusan

Audit dalaman

Laporan kepada pentadbir sekolah

Analisis penggunaan bilik

📌 Langkah 1 – Masuk Menu Laporan

Login sebagai admin → klik:

📊 Laporan

Anda akan melihat paparan penapis laporan.

📌 Langkah 2 – Pilih Julat Tarikh

Isi:

Tarikh Mula

Tarikh Tamat

Contoh: 01/01/2026 hingga 31/01/2026

Ini membolehkan anda melihat tempahan dalam tempoh tertentu sahaja.

📌 Langkah 3 – Pilih Bilik (Optional)

Anda juga boleh:

✔ Pilih bilik tertentu dari dropdown

✔ Atau biarkan kosong untuk lihat semua bilik

Contoh:

Makmal Komputer 1 sahaja

Dewan Serbaguna sahaja

📌 Langkah 4 – Klik “Papar Laporan”

Sistem akan memaparkan:

Senarai tempahan dalam tempoh tersebut

Disusun mengikut tarikh

Lengkap dengan status

Ini membantu anda melihat:

Bilik paling kerap digunakan

Tarikh paling sibuk

Slot masa popular

📌 Langkah 5 – Export CSV

Klik butang:

⬇ Export CSV

Fail CSV akan dijana berdasarkan:

Julat tarikh dipilih

Bilik dipilih

Fail ini mengandungi:

Nama pemohon

No telefon

Tujuan

Tarikh

Masa mula & tamat

Status

📊 Apa Itu Analitik Penggunaan?

Melalui laporan, admin boleh menilai:

🔹 Bilik paling aktif

Makmal mana paling kerap ditempah?

🔹 Masa paling sibuk

Adakah waktu pagi atau petang lebih popular?

🔹 Perancangan penyelenggaraan

Bilik kurang digunakan mungkin boleh dinaik taraf.

🎯 Kelebihan Sistem Laporan RuangPro 360

✔ Penapisan fleksibel

✔ Data tepat dari pangkalan data

✔ Export mudah

✔ Sesuai untuk dokumentasi rasmi

🏫 Contoh Situasi Sebenar

Guru Besar mahu tahu:

“Berapa kali Makmal Komputer digunakan bulan ini?”

Admin hanya perlu:

Pilih tarikh bulan semasa

Pilih Makmal Komputer

Klik Papar

Export CSV

Siap laporan dalam masa kurang 1 minit.

✅ Ringkasan Tutorial 5

Kini anda sudah boleh:

✔ Mengurus bilik

✔ Mengawal tempahan

✔ Menjana laporan profesional

Terima Kasih!